Après la séance de présentation, les participants auront peut-être besoin de temps pour réfléchir à la matière que vous aurez présentée à date, et pour décider si le groupe leur convient. Une fois que les participants ont décidé de se joindre au groupe, une séance d’orientation peut être l’occasion
- de signer l’exonération liée à l’activité physique et le consentement à l’usage d’image
- d’établir un objectif de participation au groupe
- de remplir le Questionnaire préparatoire au programme Mood Walks
- d’établir les règles et les normes pour votre groupe
- de décrire la manière dont les participants doivent se préparer à une marche (voir « Aider les participants à se préparer à une marche »)
La section suivante donne plus d’information sur la manière de diriger une séance d’orientation.
Signature des ententes avec les participants
- Faites savoir aux participants qu’ils recueilleront de nombreux bienfaits pour la santé en participant aux activités du groupe, mais qu’un certain degré de risque demeure présent. Ajoutez que le programme est planifié soigneusement pour limiter le risque.
- Expliquez aux participants quelle information sera recueillie dans le cadre de leur participation au groupe (comme l’information pour l’évaluation), et de quelle manière elle sera utilisée. Donner cette information au début de l’intégration des participants au groupe, c’est faire preuve de respect et de transparence, et cela montre aux participants que leurs préférences et leur besoin de protéger leur vie privée comptent pour vous.
- Demandez aux participants s’ils se sentent à l’aise qu’on prenne leur photographie et qu’on l’utilise comme document promotionnel pour le groupe.
Votre organisme dispose peut-être de formulaires de consentement que vous pouvez utiliser. Sinon, vous pouvez recourir aux formulaires Exonération relative à l’activité physique et Consentement à l’utilisation d’images de la section des annexes.
Établissement d’objectifs
Il est bon que les participants établissent un objectif de participation au sein du groupe. D’ailleurs, le Questionnaire préparatoire au programme Mood Walks leur demande de préciser un objectif personnel. Pour de l’information sur la manière d’aider les participants à établir leur propre objectif, voir Établissement d’objectifs.
Questionnaire préparatoire au programme Mood Walks
Les participants doivent remplir ce questionnaire avant le début des activités de marche du groupe; la séance d’orientation proposée constitue une bonne occasion de le faire. Pour plus d’information, voir « Évaluation de votre groupe Mood Walks ».
Règles et normes du groupe
L’établissement de normes pour le groupe peut être une activité favorisant l’esprit d’équipe, accroissant le sentiment d’appartenance des participants au groupe. Ces normes peuvent être modifiées à mesure que le groupe évolue. Les groupes peuvent établir leurs propres règles concernant la manière dont le groupe devrait fonctionner selon eux.
Voici quelques exemples de règles :
- Respecter son corps et son propre rythme.
- Prévenir le groupe si on a besoin d’une pause ou si on ne se sent pas bien.
- Veiller les uns sur les autres; avertir les autres des dangers éventuels.
- Personne ne marche seul!
Parmi les sujets possibles lors des discussions de groupe, mentionnons :
- Combien de temps faut-il attendre les retardataires?
- Usage de casques téléphoniques et de cellulaires durant les marches
- Droit de fumer durant les marches
- Droit d’amener des animaux de compagnie ou des personnes non membres
Pour plus d’information sur les règles de groupe, voir la section « Foire aux questions des participants ».
